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ホームライフイベント引越し・暮らし › 住民異動の届出

住民異動の届出

受付できる場所

 本庁舎、大内支所、引田支所

 ※外国人住民の方は本庁舎のみでの受付となります。

受付時間

 平日:8時30分 ~ 17時15分

 3月の最終日曜日、4月の第1日曜日:8時30分 ~ 17時15分

 ※通常のサンデーサービスでは住民異動の受付を行っておりません。ご了承ください。

届出に必要なもの(共通)

 ○ 住民異動届(様式は本庁舎、大内支所、引田支所にございます)

 ○ 届出人の認印

 ○ 届出人の本人確認書類(マイナンバーカード、免許証など) 

  ※本人確認書類の詳細は、市民課にお問い合わせください。

 ○ (外国人住民の場合)在留カードもしくは特別永住者証明書、パスポート(お持ちの方)

 ○ マイナンバーカードもしくは住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)

 ○ 委任状(代理人が届出する場合) 委任状様式(PDF:79KB)

  ☆同じ世帯以外の方が届出人となる異動は、原則委任状が必要です。

   また、以下に該当する場合も同様に委任状が必要となります。

  【転入】

   異動前(前住所)の世帯員や世帯主が届出をする場合

   異動後(新住所)の世帯員で傍系親族(兄弟姉妹やおい・めいなど)や同居人が届出をする場合

  【転出】

   異動後(新住所)の世帯員や世帯主で傍系親族(兄弟姉妹やおい・めいなど)や同居人が届出をする場合

  【転居】

   異動前(前住所)または異動後(新住所)の世帯員で傍系親族(兄弟姉妹やおい・めいなど)や同居人が届

   出をする場合

 ○ 承諾書(世帯主の承諾) 承諾書様式(PDF:64KB)  

  以下に該当する場合、承諾書が必要となります。

  【転入・転居】

   すでに東かがわ市で住民登録をしている方の世帯へ

  「続柄が同居人(原則、親族の方以外全員が該当します)」で入る届出を新世帯主以外の方がされる場合

 

※ご不明な点がある場合には、必ず事前にお問い合わせいただきますよう、お願いいたします。

届出の種類

 住民異動の届出には下表のようなものがあります。また、これ以外に世帯主変更届、世帯分離届、世帯合併届などもあります。届出とそれに伴う各種手続き(健康保険、年金など)は、市民課へお問い合わせください。

届出の種類

だれが

(届出人)

いつまでに

(届出の期限)

届出に必要なもの(共通以外)、ご注意点

 転入届

(国内他の市区町村から市内へ)

本人

または

世帯主

市内に住所を定めた日から14日以内

※国外は帰国の日から  

・転出証明書(前住所地の市区町村で発行)

・マイナンバーカードもしくは住民基本台帳カードをお持ちで、特例転入の届出をされる場合、暗証番号が必要なため、原則本人もしくは同一世帯員の方が手続きを行ってください。

 転入届

(国外から市内へ)

・旅券(転入する方全員)

・戸籍謄本および戸籍附票の写し(東かがわ市に本籍がある場合は不要)

・外国人住民の方で、在留カードを空港で交付されなかった場合、「在留カード後日交付」が書かれた旅券で確認します。

 転居届

(市内で変更)

転居した日から14日以内

・届出に必要なもの(共通)をご参照ください

 転出届

(市内から国内他の市区町村・国外へ)

市外へ住所を移す予定日からおおむね14日以内 ・国外転出の場合、転出証明書は発行されません。

「転入届の特例」による転出届・転入届

  マイナンバーカード(住民基本台帳カード)をお持ちの方は「転入届の特例」の対象となります。転出証明書の交付を受けずにカードを利用して転出届出をする制度で、郵便でも手続きができます。転出の手続後、転入届の際に、カードを提示し、暗証番号を入力することで転入手続が行えます。

ただし、以下に該当する場合は「転入届の特例」の対象とはなりません。

転入届の際に、前住所地で発行された「転出証明書」が必要です。

 ・転入届の際にマイナンバーカード(住民基本台帳カード)を持参できない場合

 ・転出した日の翌日から起算して14日以上経過している場合

 ・転出予定日より30日以上経過して転入届をする場合

 ・カードの有効期限が切れている等、有効性がない場合

 ・同時に転出した世帯員のカードを持参して転入届をする場合で、カードの暗証番号が分からない     

   場合

転出証明書の郵送請求

 転出証明書の郵送請求は、下記の3点を東かがわ市市民課までお送りください。

 ・転出証明書の郵送請求様式(PDF:31KB)

(上記の「転入届の特例」を希望する方は、転出手続き後に転出証明書は交付されませんが、この請求書が転出届となります。備考欄の「マイナンバーカード(住民基本台帳カード)での転出を希望します」にチェックを入れてお送りください。手続き終了後、担当者より電話連絡致します。)

 ・本人確認書類(マイナンバーカード、免許証など)

 ・返信用封筒(送付先を記入し、切手を貼付したもの。「転入届の特例」を希望する方は不要です。)

 

 

お問い合わせ先

東かがわ市 市民課
TEL 0879-26-1111